Il servizio di Event Preparation si compone di una serie di attività volte a massimizzare l’efficacia delle attività di promozione, l’allineamento con i market requirements, la definizione della miglior agenda in termini di contenuti ed eventuali keynote speakers.
Partendo dal tema principale dell’evento (soluzione tecnologica, prodotto, servizio, etc) QuestFactory svilupperà un’attività di ascolto sui mesi precedenti volta all’ottenimento, tra le altre, delle seguenti informazioni:
✓ Identificazione dei contenuti/argomenti più rilevanti relativi al tema dell’evento e loro classificazione e segmentazione rispetto ai principali indicatori emersi (brand citati, tecnologie citate, ostacoli, obiettivi, opportunità, etc). Questa attività permetterà sia di trarre spunti per la costruzione delle presentazioni che di definire gli argomenti chiave su cui veicolare l’attività di promozione e comunicazione relativa all’evento
✓ Identificazione dei canali (news, blog, forum) sui cui veicolare la comunicazione relativa all’evento
✓ Identificazione keyword ed hashtag al fine di assicurare la massima propagazione della comunicazione sui social cosi come in chiave di SEO
✓ Database autori organizzato per news, giornalisti, influencers. Oltre che in chiave di enrichment del database, questi contenuti permetteranno sia di identificare eventuali keynote speaker da invitare, che i soggetti cui far arrivare la comunicazione relativa all’evento.